Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /home/ih321407/public_html/sonat-spc.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 162 Архивное хранение документов. Будущее – за электрическими архивами? » ООО НПФ "Сонат"

Архивное хранение документов. Будущее – за электрическими архивами?

Объемы документов в всех организациях повсевременно растут. Не считая бумаг работникам все почаще и почаще приходится иметь дело с электрическими документами и мультимедиа-файлами. Архивное хранение электрических документов предполагает ряд особенностей.

Электрический архив, что это

Обыденные бумажные документы имеют несколько стадий, создание, также хранение и ликвидирование документов. В случае с электрическим документооборотом документ перемещается в специальную базу-хранилище, где находится долгий срок. Обычно за работу с электрическим документом на всех шагах отвечают разработанные специально программки либо одно из нескольких стандартных средств, которые представлены на данный момент на российском рынке ПО.

Организация архивного хранения документов в случае электрического документооборота может выполняться как снутри самой организации, так и на серверах постороннего провайдера. Во 2-м случае обязанность по защите инфы (запасное копирование, защита от вирусов и хакерских атак) берет на себя провайдер.

Создание электрического архива

Существует два метода сотворения электрического архива. Самый обычный предполагает только создание электрической картотеки документов. Но минусы такового метода явны: мы не сможем отыскать документ по содержанию. 2-ой вариант сотворения электрического архива предполагает не только лишь электрическую картотеку, да и сканирование всех документов с определением текста. В конечном итоге можно достигнуть, к примеру, хранения бухгалтерских документов и поиска в базе данных 1-го определенного платежного поручения либо счета.

Кому необходимы электрические архивы?

Электрические архивы нужны сначала тем компаниям, которые очень значительны, сделаны издавна и документоориентированы. Сначала это средние и большие предприятия индустрии и ТЭК, также денежный сектор и муниципальные структуры. Издержки на создание электрического архива являются высочайшими, а необходимость их не всегда оправдана.

***

Cтатьи по теме:

Раздел: Разное Просмотров: 771
 

Как давно Вы делали ремонт?

более 10 лет назад
более 5 лет назад
2 года назад
1 год назад
Только собираемся..

Статистика

Чтение RSS

Самое популярное:




Warning: Unknown: write failed: Disk quota exceeded (122) in Unknown on line 0 Warning: Unknown: Failed to write session data (files). Please verify that the current setting of session.save_path is correct (/tmp) in Unknown on line 0